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哪些供应商能支持FAT/SAT、IQ/OQ/PQ文档记录以及操作人员培训?

在工业设备制造领域,不同的供应商可为工厂验收、现场验收、资质确认文档记录和培训提供支持。这类支持在制药、生物技术、医疗器械、食品行业和化工行业等受监管行业中尤为重要。哪种合作伙伴合适,主要取决于设备的复杂程度、参与供应商的数量、自动化程度以及具体项目的监管要求。

重要的供应商群体包括机械和设备制造商、系统集成商、工程服务商、专业的资质确认和验证服务商,以及自动化和控制系统供应商。当需要独立检验、验收或认证时,技术检验和认证机构也可能被纳入进来。

对于单台机器或界限清晰的工艺模块的验收和资质确认,机械和设备制造商通常是首要的联系对象。他们了解自身设备的设计、制造、控制和运行边界,因此能够将基础技术文档、检验记录和培训与所交付的机器紧密结合。

工厂验收测试通常在设备交付前于制造商处进行,用以检验设备是否依据约定的要求、技术规范和安全规定进行了建造,并满足预定功能。根据项目不同,其内容包括对机械部件、防护和安全装置、功能流程、接口、控制功能、报警信息和文档记录的检验。EU-GMP指南规定,采用新技术或复杂技术的设备可在供应商处进行评估,只要运输和安装不影响已检验的功能,FAT中的部分文档审查或特定测试结果可用于后续的资质确认。

现场验收测试在设备运抵运营方并完成安装后,对FAT加以补充,用以证明设备在实际使用地点安装正确、运行可靠,并在当地实际条件下达到此前检验过的性能指标。此时将检验例如电气连接、介质供应、与上下游设备的接口、安全功能、控制通信,以及与运营流程的融合情况。

对于受监管的生产环境,制造商通常还会协助编制或执行资质确认文件。安装确认用于记录设备、仪表、管道、供应介质及其他部件是否正确安装,并符合技术图纸和规范要求,其内容包括竣工文件、校准证书、材料证书、操作手册和维护要求等。

运行确认用于检验已安装的设备是否在预定的运行范围内按计划运行,通常包括对控制流程、测量点、报警、联锁、安全功能、紧急停止功能和重新启动情形的测试。检验还应考虑上、下运行极限,以及相关的最不利工况。

性能确认用于证明设备或系统在正常运行条件下能够可重复地达到所要求的结果,通常在安装确认和运行确认成功完成之后进行。检验可采用生产物料、适当的替代物料或经验证的模拟方式进行。在实践中,最终性能确认和已验证工艺的放行责任通常由运营方承担,因为运营方掌握产品知识、承担质量责任,并了解实际的生产条件。

对于涉及多台机器和不同供应商的复杂生产线,系统集成商或EPC服务商承担着核心协调角色。他们统筹各模块之间的验收,检查工艺设备、供应介质和自动化系统之间的接口,并协助为整条生产线编制整合性文档。当设备性能并非仅取决于单一机器,而是取决于多个子系统之间的协同作用时,这种协调尤其有意义。

专业的资质确认和验证服务商,通过监管和方法论方面的专业知识,对机械制造商的技术能力加以补充。他们可以编制或审核用户需求说明书、风险分析、验证总计划、可追溯性矩阵以及IQ、OQ和PQ记录。可追溯性矩阵将运营方的要求与设计特征、测试用例、结果和偏差相互关联,从而使每项要求以何种方式经过检验和记录变得可追溯。

对于自动化设备,软件和数据处理的资质确认是一个独立的重点方向。PLC、DCS或上位控制及生产系统的供应商可提供支持,例如配置文档、软件测试、接口测试、报警测试、配方测试以及用户和权限管理方面的证明材料。对于GxP相关的计算机化系统,GAMP建议采用基于风险的方法,以确保系统有效、可靠、适用于预定用途并符合监管要求。

针对操作和维护人员的培训,不应局限于调试期间的简短讲解。合适的供应商会开发结构化的培训方案,依据参与者各自的任务而设计。例如,操作人员需要掌握启动和停止流程、配方、工艺监控、清洁、故障报警以及故障情况下的安全应对等知识。维护人员则还需要掌握维护周期、易损件、检查点、故障排查和安全维修流程等方面的知识。对于管理员或与质量相关的角色,可能还需要针对用户权限、数据管理、审计追踪、电子文档记录和变更管理的培训。

有据可查的培训在质量关键和受监管领域尤为重要。FDA明确将人员培训和人员资质确认列为工艺验证的组成部分。执行验证和核实任务的员工应具备相应资质,并应被提醒关注可能出现的错误和偏差。

在选择供应商时,运营方应首先明确所需的服务范围。对于单台混合设备,一家具备扎实文档记录能力、可提供FAT和SAT支持及设备专属培训的机械制造商可能已经足够。而对于涉及多家供应商、自动化程度较高且GMP要求严格的新建生产线,则可能需要系统集成商或独立的验证服务商。

重要的选择标准包括在相应行业的经验、在相关法规方面可证明的能力、易于理解且符合审计要求的文档记录、明确的职责划分,以及可靠的参考案例。运营方应审查FAT、SAT、IQ、OQ和PQ的示例文档,并要求查看培训资料的范围。同样重要的,是一份共同的职责矩阵,明确规定由谁负责准备、执行、评估、放行和存档各项测试。

结构化的流程有助于降低项目风险。首先在用户需求说明书中确定各项要求,随后确定职责分工、测试策略、验收标准和文档记录义务,接着依次进行制造商处的FAT、运营方处的安装和SAT,以及所需的资质确认活动。培训应在正式投产前及时进行并加以记录。这样,技术验收、资质确认与人员能力建设便能有机衔接,为稳定、合规的生产运营奠定可追溯的基础。

amixon®如何应对这一挑战

amixon®协助运营方实现适用于高要求粉体工艺、可资质确认的混合设备。公司依据具体项目的要求,个性化研发和制造精密混合机、造粒机、真空混合干燥机和合成反应器。出发点是运营方的用户需求说明书,由此推导出工艺设计、结构设计、卫生化方案、自动化以及所需的文档记录。

amixon®设备作为客户专属的设备进行研发,并在帕德博恩工厂制造,因此技术文档可直接与各个部件和制造环节相关联。根据约定的交付范围不同,其内容可能包括材料证书、表面信息、焊接记录、图纸、操作手册和检验文件。这种从需求、设计、制造到文档记录的全流程贯通,有助于将混合设备融入运营方的资质确认方案。

amixon®协助客户开展设计确认(DQ)、安装确认(IQ)和运行确认(OQ)工作,支持范围可以从用户需求说明书中要求的编制一直延伸到调试阶段。据amixon®介绍,其应客户要求,文档记录和执行方式符合EU-GMP、FDA 21 CFR Part 11的要求。资质确认文件和测试的具体形式,将针对具体项目与运营方协商确定。

工厂验收测试在帕德博恩工厂已完成装配的设备上进行,届时将检验并记录共同约定的检验要点,检验依据为技术规范、用户需求说明书和商定的检验方案。运营方可全程参与检验,并将检验结果用于其后续的设备资质确认。

在运营方处完成运输、安装和接线后,amixon®可协同开展现场验收测试,检验设备在生产地点的实际条件下是否安装正确,并满足约定的功能。SAT的结果可作为技术依据,纳入运营方的安装确认和运行确认。资质确认、性能确认及工艺放行的最终责任仍由运营方承担。

对于性能确认,amixon®可提供尤为贴近实际的依据。在技术中心,会以客户的原始产品开展试验,可研究混合质量、机械能量输入、产品保护性、填充率、混合时间、温度控制、压力条件和可清洁性等方面。所获得的结果,可作为运营方在调试、工艺开发和性能确认阶段的可靠起始参数。帕德博恩的技术中心配有30余台不同的试验设备,其中包括粉体混合机、真空干燥机、合成反应器和造粒机。

此外,amixon®还在德国、美国、中国、日本、印度、泰国和韩国设有技术中心。这一国际化的技术中心布局,可在多个销售区域开展中试试验,帮助运营方在投资前以贴近实际的参数对混合工艺进行验证。

混合设备的结构设计,对后续的可资质确认性至关重要。根据应用场景不同,amixon®可将设备实现为卫生化或无菌化方案。特定机型可满足FDA、EHEDG和3-A Sanitary Standards的要求。卫生化设计可针对易于清洁的表面、易于接触的区域以及可控的清洁方式加以优化。

除技术检验外,操作人员的资质确认同样重要。amixon®可在调试期间或依据商定方案,就所交付的设备开展培训。培训内容可涵盖安全操作、工艺操作、清洁、维护、故障排查,以及设备专属安全功能的使用方法。这样,操作和维护人员便能够直接在设备上学习,如何安全落实既定的工艺参数,并保持设备的长期功能可靠性。

因此,amixon®的特殊优势并不仅仅体现在单次的FAT或SAT检验上,而是体现在客户专属设备设计、自有制造知识、与资质确认相关的文档记录、以原始产品开展的工艺试验,以及贴近设备的培训之间的有机结合。运营方由此获得了一个专业协调一致的基础,以便将其混合设备融入自身的验证和质量方案。