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制药用混合设备的IQ/OQ/PQ需要哪些文档?

制药用混合设备的资质确认需要完整、可追溯并经过批准的文档记录。这些文档需证明,该设备是按照既定要求进行规划、设计、安装、检验和运行的。此外,还必须证明该混合设备在预定使用范围内能够提供可重复的结果。

所需的文档范围取决于风险评估。其中,产品及其剂型、对关键质量属性的影响、自动化程度、清洁策略、数据完整性以及法规要求等因素起决定性作用。其结构通常参照关于资质确认与验证的EU-GMP附录15,以及关于计算机化系统的EU-GMP附录11。

综合性文件

用户需求说明书(User Requirement Specification,URS)是资质确认工作的起点。它描述了对混合设备的所有要求,例如产品接触材料、表面质量、容积、填充率范围、混合时间、均匀度、温度、压力、真空、可清洗性、密闭性(Containment)、防爆、接口、控制系统以及电子数据采集等。

验证总计划(Validation Master Plan)或项目专属的资质确认计划,规定了策略、范围、角色分工、职责、批准及时间安排。风险分析用于识别关键功能、部件及工艺参数。适用的方法包括故障模式与影响分析(FMEA)、HACCP,或依据ICH Q9开展的基于风险的评估。

此外还需编制功能规格说明书及设计规格说明书。设计确认(Design Qualification,DQ)用于证明设备的设计满足用户需求说明书中的各项要求。可追溯性矩阵(Traceability Matrix)则将各项要求、风险、设计、测试用例、结果及批准情况相互关联。

若工厂验收测试(FAT)和现场验收测试(SAT)经过事先规划、以明确的验收标准加以记录,并经过基于风险的评估,则可用于资质确认。其前提是,运输和安装不会对已证实的功能产生实质性影响。

IQ所需文档

安装确认(Installation Qualification,IQ)用于证实混合设备是按照经批准的图纸、规格说明书及制造商说明进行安装的。IQ记录中应包含检验项目、验收标准、结果、偏差及批准情况。

典型的证明文件包括竣工图(As Built)、平面布置图、管道及仪表流程图(P&ID)、电气原理图、接线一览表、物料清单以及部件标识。对于接触产品的部件,通常还需要材质证明、表面数据、粗糙度检测记录、钝化证明以及焊接文档。

IQ还包括对供应系统的证明,例如电力、压缩空气、纯净气体、蒸汽、加热及冷却介质、真空以及纯净水。所有与质量相关的测量点均须提供校准证书,例如温度、压力、真空、转速、扭矩、时间、流量及料位。EU-GMP附录15将安装、供应介质、仪表仪器、制造商文件、校准及材料等,列为安装确认的内容。

对于自动化混合设备而言,IQ还应包括PLC控制系统、操作界面、配方管理、接口及配置的版本状态。对于GMP相关系统,还必须对用户权限、数据备份、可恢复性及变更管理进行评估。

OQ所需文档

功能确认(Operational Qualification,OQ)用于证明设备在既定运行范围内能够安全、可重复地运行。OQ记录描述了测试用例、检验步骤、设定值、限值及验收标准。

检验内容例如混合工具、转速、旋转方向、扭矩、温度、压力、真空、计量、阀门、卸料以及相关安全装置。此外,还必须测试报警信息、连锁装置、急停功能及防护功能。测试应覆盖运行上下限,以及有充分依据的最不利情形条件。

对于控制系统,须检验自动及手动运行方式、配方流程、操作提示信息、用户角色及接口。对于GMP相关的电子数据,须为具有风险相关性的更改及删除设置审计追踪(Audit Trail)。该记录必须能够追溯是谁、在何时、进行了何种更改。

对于配备CIP或SIP的设备,OQ还包括对清洗或灭菌程序的验证,涉及时间、温度、压力、流量、浓度以及各部件的正确驱动方式。核黄素测试可直观显示内表面的湿润情况,但不能替代针对具体产品的清洗验证。

PQ所需文档

性能确认(Performance Qualification,PQ)用于证明设备在日常运行条件下,使用拟用产品能够可靠地提供符合规范的结果。PQ计划描述了产品、配方、工艺参数、装料量、取样方式、分析方法及验收标准。

对于混合设备而言,均匀度通常是关注的重点。样品在既定位置和时间点采集,并针对相关质量参数进行检测,可能包括活性成分含量、含量均匀度、水分、粒度分布、密度、流动性、黏度或微生物学特性等。此外,通常还会考察最小及最大装料量,以及关键混合时间。

法规层面并未统一规定成功完成PQ所需的固定批次数量。连续三个批次是一种常见的实践做法,但必须以工艺知识及已记录的风险评估作为依据。FDA采用生命周期方法,并未规定固定数量的验证批次。

PQ也可能包括清洗验证,涉及产品残留、清洗剂及必要时微生物污染的限值、取样位置及相应的分析方法。PQ总结报告对结果、偏差、纠正措施以及是否满足全部验收标准进行评估。

持续性文档记录

设备的资质确认状态必须通过维护、检查、校准、清洗、培训及变更管理予以持续维持。标准作业指导书(SOP)规定了运行、清洗、取样、故障管理、数据审核及维护等工作内容。

对混合工具、密封件、测量点、控制软件、配方、清洗程序或运行限值的任何更改,均须通过变更控制(Change Control)进行评估。根据风险程度,可能需要进行部分检验、重新确认,或重新开展性能确认。此外,还须始终提供关于操作、维护及质量保证的已记录培训证明。

amixon®如此为制药用混合设备的FAT、SAT及资质确认提供支持

amixon®根据运营方的用户需求说明书(URS),开发定制化的混合设备、团聚机、真空混合干燥机及合成反应器。每台设备均在帕德博恩工厂制造。由此,需求、设计、制造及技术文档在整个项目周期内均可实现相互衔接。

根据双方约定的供货范围,amixon®会提供与资质确认相关的文件,例如技术图纸、物料清单、接触产品部件的材质证明、表面数据、焊接文档、操作说明书、维护文件及检验记录。这些文件可供运营方用于自身的可追溯性矩阵,以及IQ和OQ文档。

amixon®协助开展设计确认、安装确认及功能确认工作。文档记录与执行方式可依照EU-GMP、FDA 21 CFR Part 11的要求进行调整。混合设备的纳入流程遵循运营方的验证方案,从用户需求说明书阶段一直延续到投产。批准、GMP评估以及验证范围的具体责任仍由运营方承担。

工厂验收测试(FAT)在帕德博恩工厂对已完成组装的设备进行。测试依据用户需求说明书、技术规格说明书以及双方商定的检验计划中约定的检验项目开展,可检验并记录机械功能、控制流程、安全功能及项目专属要求。

设备在运营方现场安装完成后,amixon®可陪同进行安装及现场验收测试(SAT)。SAT用于检验设备在使用现场的实际条件下是否安装正确,并满足约定的各项功能。FAT和SAT的记录结果可作为技术证明,纳入运营方的IQ和OQ文档。使用拟用产品开展的性能确认,以及常规工艺的放行,仍由运营方负责。

为了给性能确认做好准备,amixon®提供使用原始产品开展的中试试验。帕德博恩的amixon®技术中心配备三十余台不同规格的测试装置。此外,amixon®还在德国、美国、中国、日本、印度、泰国及韩国设有技术中心。在这些地点,可在贴近实际的填充率及预定的温度和压力条件下,评估混合质量、产品保护、能量输入、可清洗性及可重复性等指标。所记录的结果可为工艺参数、放大方案及PQ规划提供扎实的起始依据。

卫生化结构设计有助于提升混合设备的可确认性。amixon®混合机可配置为混合工具仅在上部支承、接触产品区域采用低缝隙设计,并配备大型Clever-Cut®检修门。检修门可实现对混合腔体的接触,支持目视检查及清洗验证。根据具体配置,可实现兼容WIP和CIP的清洗方案,以及符合GMP、EHEDG、FDA及3-A Sanitary Standards的应用。

对于无菌或要求特别严苛的制药应用,amixon®可将卫生化设计、清洗以及必要时的灭菌要求,纳入项目专属的设计方案之中。针对具体产品、清洗工艺或验证策略的实际适用性,则依据用户需求说明书、风险分析及双方约定的验收标准进行评估。

除文档记录及技术测试外,amixon®还可为操作及维护人员提供培训,内容涵盖所供设备的安全操作、配方流程、清洗、维护、检查及故障排除。由此,运营方可获得一套针对具体混合设备量身定制的基础,以支持设备在资质确认状态下、可追溯地持续运行。