制药用混合设备提供哪些文档和资质确认资料(DQ/IQ/OQ/PQ)?
在受GMP监管的环境中,制药用混合设备必须以文档记录并加以资质确认的方式,可追溯地证明其适用于预定用途。这适用于固体混合机、容器混合机、真空混合干燥机、团聚机、均质机、反应器以及移动式工艺容器等设备。资质确认通常包括设计确认、安装确认、功能确认及性能确认四个阶段。
所需文件并非固定不变的标准清单,其范围取决于已记录的风险评估。其中,产品类型、剂型、对关键质量属性的影响、自动化程度、接触产品的材料、清洗策略、防爆、密闭性及电子数据相关要求等因素均起决定性作用。验证总计划必须明确策略、职责分工、文档格式、时间安排、变更控制以及需要资质确认的系统。每项资质确认活动均须配有经批准的书面记录,其中包含关键检验步骤及验收标准。结果将在总结报告中加以评估,其中包括偏差、原因说明及所需的纠正措施。
设计确认
设计确认用于证明所规划的设备设计满足用户需求说明书中的各项要求。用户需求说明书描述了运营方对工艺及设备的期望,包括混合容积、填充率、混合均匀度、产品接触材料、温度及压力范围、真空运行、清洗、灭菌、操作便利性、密闭性、接口及数据采集等。
设计确认通常包括功能规格说明书及设计规格说明书。功能规格说明书描述了设备应如何满足运营方的要求;设计规格说明书则明确技术实现细节,例如混合工具、驱动装置、密封件、传感技术、阀门、加热及冷却回路、真空技术、CIP或SIP方案、自动化及安全装置。
重要的DQ文件还包括管道及仪表流程图(P&ID)、布置及安装图、部件清单、压力容器或结构静力计算、安全方案、防爆文件以及已记录的风险分析。风险分析可基于FMEA、HACCP或类似方法开展,用于识别关键设计要素、关键工艺参数,以及对产品质量、患者安全和数据完整性的潜在影响。
可追溯性矩阵将用户需求说明书中的要求,与设计特征、风险分析、测试用例以及IQ、OQ和PQ的结果相互关联,从而可追溯地证明每一项相关要求均已得到检验。接触产品部件的材质证明、表面要求、焊接方案以及弹性体要求,均应在此阶段加以明确规定。
安装确认
安装确认用于证明所交付的设备已按照经批准的规格说明书,完整、正确地完成安装。IQ记录中包含检验项目、验收标准、检验结果、偏差、纠正措施及正式批准。
典型的IQ文件包括最新的竣工图、安装图、P&ID流程图、等轴测图、电气原理图、端子图、接线一览表、物料清单及部件清单。设备部件必须能够依据铭牌、序列号、安装位置以及必要时的校准标识,实现明确识别。
对于接触产品的部件,通常须提供依据EN 10204标准出具的材质证明,多为3.1版本,并附有材料说明。根据具体应用,还可能需要提供表面粗糙度、钝化处理、电解抛光或接触产品弹性体的证明。对于焊接部件,文档中应包含焊接工艺规程、焊工资质证明、焊接工艺评定、焊缝清单及检验记录。对于固定管路系统,内窥镜或工业内窥镜检测证明也可能是有意义的补充。
IQ还须检验技术基础设施,包括电力供应、接地、压缩空气、纯净气体、蒸汽、加热及冷却介质、真空、纯净水、废气排放及抽吸系统。已安装的仪表仪器也须与图纸、规格说明书及制造商文件进行比对。所有与质量相关的传感器及测量仪表均须提供校准证书,涉及温度、压力、真空、转速、扭矩、时间、流量、质量及料位等。EU-GMP附录15明确将安装、管路、供应介质、仪表仪器、校准、制造商文件及材料的检验,列为IQ的组成部分。
对于自动化混合设备而言,IQ还包括对技术软件基础的检验,需记录硬件配置、PLC控制系统、操作界面、配方管理、接口、固件及网络基础设施的版本状态。此外,还须归档操作说明书、维护计划、备件清单、CE文件及相关符合性声明。
功能确认
功能确认用于证明混合设备在规定的运行范围内能够安全、可重复地运行。OQ记录包含测试用例、检验步骤、设定值、限值、验收标准及结果评估,OQ须在IQ成功完成后开展。
典型的功能测试涉及混合工具、启停特性、转速范围、旋转方向、扭矩、计量点、产品卸料、温度调节、压力及真空特性,以及加热和冷却回路。此外,还须测试报警、连锁装置、急停功能、盖体监控、限值报警及防护功能。OQ应覆盖预定的运行范围,包括有充分依据的上下运行限值。
对于配备自动化控制的设备,配方管理、运行方式、工艺流程、操作提示信息、批次报告、用户角色及接口均属于相关检验范围。计算机化GxP系统必须基于风险进行评估。GAMP 5为此提供了一种方法,用以确保计算机化系统有效、高质量、适合预定用途,并符合法规要求。
对于GMP相关的电子数据,必须考虑用户权限、数据备份、可恢复性及审计追踪。审计追踪应可追溯地记录对GMP相关数据的更改及删除;更改或删除的原因必须予以记录。审计追踪数据必须可获取、可读取,并能够定期接受审查。
对于配备CIP或SIP的设备,清洗及灭菌功能属于OQ的一部分,须验证程序流程、时间、温度、压力、流量、浓度、阀门切换以及清洗部件的驱动方式等。核黄素测试可直观显示内表面的湿润情况,是一种有用的辅助手段,但不能替代针对具体产品的清洗验证。
性能确认
性能确认用于证明混合设备在接近生产的条件下,使用拟用产品或有充分依据的替代材料,能够可重复地提供符合规范的结果,须在IQ和OQ成功完成后开展。PQ计划描述了产品、配方、工艺参数、装料量、批量规模、取样计划、分析方法、验收标准及职责分工。PQ应涵盖能够覆盖预定运行范围上下限的各种条件。
对于制药用混合设备,重点通常在于均匀度。取样在预先确定的位置和时间点进行。根据产品不同,需评估活性成分含量、含量均匀度、水分、粒度分布、密度、流动性、黏度或微生物学特性等。最小及最大装料量、关键混合时间及其他有充分专业依据的最不利情形条件,也可能是PQ的组成部分。
所需PQ批次的数量并无统一规定,试验的数量及选择必须以工艺知识、风险分析及统计学考量为依据。须记录批次记录、分析结果、趋势评估、偏差、原因分析,以及必要时的CAPA(纠正和预防措施)。总结报告对结果进行汇总,并给出设备是否适合预定常规运行的专业评估。
清洗验证既可作为性能确认的一部分,也可作为独立的验证方案。它涉及既定的限值、具有代表性的取样位置以及适用的分析方法。根据产品及风险的不同,可采用擦拭样、淋洗样、TOC分析、产品专属残留分析或微生物学检测等方法。相关证明须证实,产品及清洗剂残留以及相关微生物负荷均未超过既定限值。
补充性文档
经过基于风险的评估后,FAT和SAT记录可用于IQ和OQ。工厂验收测试在供应商处进行,用于在交付前确认已约定的机械、功能及控制技术要求。现场验收测试则在运营方现场完成安装后进行,主要检验运输状态、接口、连接及设备在实际使用条件下的各项功能。
此外还需要变更控制文件、偏差报告、维护计划、校准计划、重新确认计划及标准作业指导书。关于操作、维护及质量保证的培训证明,用于证实该设备仅由经过资质培训的人员进行运行、清洗、维护及监控。
如国际化生产基地、供应链或检查工作有此需要,资质确认文件也可以多语言方式编制。但真正重要的并非语言本身,而是明确的版本控制、正式批准、可追溯的存档方式,以及在审计和检查期间随时可提供文件的能力。
基于风险的方法既可避免文档记录不足,也可避免不必要的文档工作量。对产品质量、患者安全或数据完整性有直接影响的关键设计要素及功能,应给予更深入的检验及文档记录;风险较低的标准部件,则可在有充分记录依据的前提下适当简化处理。运营方、质量保证、验证、工程及设备供应商之间的及早沟通协调,有助于减少后续的补充要求,并使混合设备更顺利地转入符合GMP要求的常规运行。
amixon®如此为制药用混合设备的FAT、SAT及资质确认提供支持
从URS到可确认的设备
制药粉体工艺对混合质量、卫生化设计、可清洗性、文档记录及工艺安全性均有很高的要求。因此,amixon®根据运营方的用户需求说明书,针对具体项目开发混合机、团聚机、真空混合干燥机及合成反应器。
帕德博恩工厂的生产模式,使设计、制造与技术文档能够紧密衔接。根据双方约定的供货范围,amixon®会提供与资质确认相关的文件,例如技术图纸、物料清单、接触产品部件的材质证明、表面数据、焊接文档、操作说明书、维护文件及检验记录。这些文件均可纳入运营方的可追溯性矩阵,以及DQ、IQ和OQ文档。
在amixon®支持下开展DQ、IQ和OQ
amixon®协助运营方开展所供设备的设计确认、安装确认及功能确认工作。文档记录、执行方式及测试计划均依照运营方的用户需求说明书、风险分析及验证方案进行调整。
对于自动化混合设备,可将配方管理、用户权限、接口、电子记录及审计追踪等项目专属要求纳入考量。ERP对接、条码采集或电子批次记录等功能是否需要,将在相应的自动化方案中予以明确。GxP相关性评估、数据完整性以及自身系统的正式批准,由运营方负责。
FAT和SAT
工厂验收测试可在帕德博恩工厂对已完成组装的设备进行,依据用户需求说明书、技术规格说明书及检验计划中约定的检验项目开展,可检验并记录机械功能、控制流程、安全功能及项目专属要求。
设备在运营方现场安装完成后,amixon®可陪同进行安装及现场验收测试。此过程用于检验设备在使用现场是否安装正确,并满足约定的各项功能。若FAT和SAT结果已在验证方案中经过评估并获得批准,则可作为技术证明纳入运营方的IQ和OQ文档。
性能确认及工艺放行由运营方负责。amixon®可为此提供工艺参数、技术文件,以及使用原始产品开展的中试试验结果。这些数据可为工艺开发、放大及PQ规划提供支持,但不能替代运营方针对具体产品开展的资质确认。
卫生化设计与清洗
混合设备的结构设计对其可清洗性及可确认性有着重要影响。amixon®混合机可采用混合工具仅在上部支承、接触产品区域按易清洗方式设计,并配备大型Clever-Cut®检修门等配置。Clever-Cut®检修口便于对混合腔体进行目视检查,并支持清洗措施的实施与评估。
根据具体要求,WIP、CIP或SIP方案均可纳入项目专属设计之中。CIP可在无需拆卸的情况下清洗接触产品的内表面;SIP则可在设备保持安装状态下,对接触产品的区域进行灭菌处理,例如使用饱和蒸汽或适宜的灭菌介质。具体的清洗及灭菌能力,始终须依据产品、清洗介质、设备配置及验证策略加以评估。
对于特定应用,GMP、EHEDG、FDA及3-A Sanitary Standards的要求均可纳入设备设计之中。具体需要遵循哪些标准并提供哪些证明,将与运营方共同在用户需求说明书中确定。
amixon®技术中心试验
在投资之前,可使用原始产品对具体的混合任务进行试验验证。在amixon®技术中心,可在贴近实际的填充率、批量规模以及温度和压力条件下研究混合工艺,评估内容包括混合均匀度、产品保护、能量输入、卸料、可清洗性及可重复性等。